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對于貨物的庫存管理，在收貨的方面按實(shí)物數(shù)量，種類，核對相關(guān)入庫單據(jù)明細(xì)查驗(yàn)入庫。日常貨物在倉管理，在貨物儲放，歸類，要易找，易查，易盤點(diǎn)。及時(shí)整理和整頓。下面說到重要的發(fā)貨方面，大家都知道單據(jù)在整個(gè)物流環(huán)節(jié)的重要性，沒人的大腦是電腦，什么都可以記住。對可能出現(xiàn)的丟貨，漏貨，發(fā)錯(cuò)貨，單據(jù)都是最原始的查找原因的關(guān)鍵。
物流發(fā)貨都是有相關(guān)發(fā)貨單的，倉管員要核對單據(jù)備貨，而發(fā)貨員要核對倉管員的備貨和單據(jù)是否一致，只有兩方面都確認(rèn)了，這樣才可以發(fā)貨裝車的。如果出現(xiàn)問題，對應(yīng)相關(guān)單據(jù)就可以很快的查清楚是什么原因。責(zé)任到人制，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要相關(guān)人員責(zé)任化，貨物轉(zhuǎn)手及出倉，相關(guān)交接人員要有移交貨物的簽收記錄，這樣能及時(shí)準(zhǔn)確跟蹤到貨物。
還有就是日常工作中，各崗位的同事的配合和對工作的認(rèn)真，每日對有進(jìn)出的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，每日自檢帳帳物是否相符，不符查詢原因。進(jìn)出都沒有出錯(cuò)但是庫存產(chǎn)品帳物不符的報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
做一份手工帳出入庫報(bào)表還有一份電腦版的出入庫報(bào)表，做到每月盤點(diǎn)一次。到時(shí)手工帳與電腦帳一核對就知道是什么原因了。每月對庫存所有產(chǎn)品進(jìn)行全面盤點(diǎn)！能夠堅(jiān)持做到這些庫存安全不再是問題內(nèi)部管理加強(qiáng)，人員素質(zhì)提高；加強(qiáng)公司硬件措施，監(jiān)控系統(tǒng)全面，如有案犯，交予相關(guān)部門給予刑事處罰。